בפתח הישיבה, הדגיש ראש העיר את חשיבותה של ההיערכות לשעת חירום, בהן ברמה הרשותית והעירונית והן ברמה האישית של כל אחד מתושבי העיר. "המוכנות לחירום ניצבת בראש סדר העדיפויות שלנו", אמר, "על כולנו להיות ערוכים בתקופה מאתגרת זו, במטרה ליצור ולשמור על רציפות תפקודית של כלל המערכות העירוניות בעת חירום או הסלמה באזורנו".
בישיבה השתתפו מ"מ וסגנית ראש העיר, אמי אפומדו; סגני ראש העיר, יאיר סיידה וכפיר עובדיה; ראשי מכלולים ואגפים בעירייה; צוות היקל"ר של פיקוד העורף בפיקודו של רס"ן ישראל איטח; מפקד תחנת משטרת טירת כרמל, סנ"צ ארז לחמיש; מפקד אשכול טירת כרמל מערב בכבאות והצלה, רשף גיא גורצקי ונציגי כלל גופי הביטחון, החירום והתשתיות בעיר.
במהלך הישיבה ציין ראש העיר, דודו כהן את הצורך בהידוק וחיזוק השליטה בתפקוד כלל המערכות בזמן חירום, צמצום פערי מיגון בדגש על מערכת החינוך ואוכלוסיות מוחלשות, תגבור מערך המתנדבים והכשרתם המקצועית, ותגבור הסיוע האזרחי באנשי מקצוע מקרב הקהילה.
מעיריית טירת כרמל נמסר: "עיריית טירת כרמל עומדת בקשר רצוף עם כלל גורמי הביטחון מאז פרוץ המלחמה ב-7 באוקטובר, וההחלטות מתקבלות בתיאום מלא ובעבודת מטה משותפת".