הערכת המצב התקיימה בראשות ראש העיר, דודו כהן ובהשתתפות מנכ"ל העירייה, הרצל קבלו; מנהלי אגפים ומחלקות וראשי מכלולים.
כמו כן לקחו חלק בישיבה המיוחדת מפקד מחוז חיפה בפיקוד העורף, אל"מ דניאל נהרי; מפקד נפת חוף, אל"מ אמיר הראל; מפקד יקל"ר טירת כרמל, רס"ן אסי (ישראל) איטח; ומפקד אשכול טירת כרמל בכבאות והצלה, רשף גיא גורצקי.
הישיבה נפתחה בסקירה עדכנית שמסר מפקד המחוז בפקע"ר ובהמשך ניתנו דגשים על ידי ראש העיר ומנכ"ל העירייה לגבי התנהלות בשגרת חירום נוכח המצב.
בשלב זה, הודגש כי שינוי בהנחיות ההתגוננות, אך לציבור התושבים מומלץ לעקוב אחר פרסומים ועדכונים רשמיים של פיקוד העורף ושל הרשות המקומית.
ראש העיר, דודו כהן: "ב-24 השעות האחרונות אנו מקיימים שורה של דיונים והערכות מצב מול פיקוד העורף, על מנת להיערך לכל התפתחות באזורנו. המוכנות לחירום ניצבת בחודשים האחרונים בראש סדר העדיפויות שלנו ועל כולנו, הרשות והתושבים, לגלות אחריות ולהיות ערוכים לכל תרחיש בתקופה מאתגרת זו".
