בעצרת שתתקיים הערב (שלישי) יישאו דברים ראש העיר טירת כרמל, דודו כהן, נציג המשפחות השכולות ונציג צה"ל. כמו כן, יוקראו פרקי תפילה ו"יזכור", יונחו זרים ויוקראו שמות הנופלים בני ובנות העיר.
את הטקס ילוו הזמרים תושבי טירת כרמל, מצדה איש-ימיני ועידו עמדור, להקת "קול הלב" של מתנ"ס טירת כרמל, ונגני הקונסרבטוריון העירוני. הטקס יועבר בשידור חי בדף הפייסבוק של עיריית טירת כרמל, הכניסה חופשית.
לאחר עצרת הזיכרון יתקיים במקום אירוע "שרים לזכרם" (21:15), בהשתתפות תושבי העיר ואמנים מקומיים.
למחרת, יום הזיכרון (רביעי, 30.4.2025) בשעה 11:00 תישמע צפירה בת שתי דקות. בבתי הספר בעיר יתקיימו טקסי זיכרון.
עיריית טירת כרמל מבקשת לעדכן את התושבים והנהגים, כי עד ליום רביעי יחולו הסדרי תנועה וחניה זמניים באזור העצרת וברחובות הסמוכים, מומלץ לעקוב אחר פרסומי העירייה. לבעלי תו נכה מקרב המשפחות השכולות והמוזמנים, יוקצו מקומות חניה וישיבה בעצרת.
עוד ציינו בעירייה כי החניה במקומות המוסדרים בעיר, המסומנים בכחול-לבן, תהיה בחינם במהלך ערב יום הזיכרון ולא תתקיים בהם אכיפה. עוד הדגישו, כי הפיקוח העירוני ימשיך לאכוף את החניה נגד כלי רכב שיחנו בניגוד לחוק, לרבות חניה באדום-לבן, חניה בתחנות אוטובוסים, חניה במקומות השמורים לנכים, וכל חניה המסכנת את הולכי הרגל או המפריעה לתנועה.